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La subvention communautaire repose sur le principe du cofinancement, avec d'autres contributions publiques
et/ou prives. Le coût du projet ne peut entre couvert dans sa totalité par le seul programme
JEUNESSE. Par conséquent, les contributions de tous les partenaires, en espèces
ou en nature, sont indispensables pour couvrir le coût total du projet. Les participants doivent prendre
part, dans la mesure du possible, aux activités de collecte de fonds, de façon
a entre pleinement impliques dans la préparation du projet.
Le calcul de la subvention communautaire s'effectue sur la base des frais réels
pour les frais de déplacement et les frais exceptionnels, de montants fixes pour tous les autres
coûts relatifs au projet et d'indemnités forfaitaires par participant et par
jour. Les indemnités forfaitaires sont calcules sur la base du nombre de nuits qui sont suivies par une
journée complet du programme. Les maxima des montants fixes et indemnités forfaitaires sont indiques au point C.9 mais peuvent varier en fonction du pays du programme dans lequel la demande de subvention est
présente.
A l'exception des frais de déplacement et des frais exceptionnels, la contribution communautaire aux
activités n'est pas directement liée a des coûts spécifiques et consiste en montants fixes qui ne doivent pas
entre justifies. Les bénéficiaires peuvent utiliser la contribution comme ils
l'entendent, dans la mesure ou ils remplissent les obligations fixes dans le tableau au point C.9.
Ce mécanisme de financement est conçu pour aider les candidats a estimer l'ampleur de la subvention
espère et pour faciliter une planification réaliste de l'échange.
La demande de subvention doit comporter une description détaille des objectifs et du type
d'activités s'y rapportant pour lesquels la subvention sera utilise. C'est un des
éléments les plus importants qui seront examines lors de la sélection des
projets.
Contribution communautaire
Groupe d'envoi
 | 70% des frais de déplacement réels (jeunes et responsables de groupes) |
| contribution a une visite de planification préalable |
| montant fixe pour la préparation des participants et des activités (y
compris les assurances) |
| frais réels exceptionnels lies aux jeunes pressentant des besoins
particuliers ou a la nature
spéciale des activités
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Groupe d'accueil
| montant fixe pour la préparation des participants et des activités (y
compris les assurances) |
| montant fixe par projet pour couvrir les coûts généraux des
activités |
| indemnité forfaitaire par participant (jeunes et responsables de
groupes) et par jour |
| frais réels exceptionnels lies aux jeunes pressentant des besoins
particuliers ou a la nature
spéciale des activités
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Visite de planification préalable
Pour la visite de planification préalable (FPP), le financement couvre 100% des frais de
déplacement et un forfait journalier. Ce financement est accorde pour un maximum de deux jours et ne couvre qu'un seul participant par groupe
d'envoi, ou deux a la condition que le deuxième participant soit un jeune. La réunion
de planification doit avoir lieu dans le pays d'accueil du projet.
Frais exceptionnels
Un certain nombre de coûts supplémentaires peuvent entre finances, si le projet implique des jeunes ayant moins de
possibilités et pressentant éventuellement des besoins particuliers (en raison d'un handicap ou d'autres
circonstances) ou possède un contenu pédagogique spécial, et/ou si un tel financement est justifie par la nature
particulier des activités.
Les frais de vaccination et de visa sont considères comme des frais
exceptionnels.
Tous les frais exceptionnels doivent entre des dépenses réelles, effectivement
réalises et justifiables.
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