|
Le financement communautaire d'un projet SVE repose sur le principe du
cofinancement, avec d'autres contributions publiques et/ou privées. Le coût du projet ne peut
être couvert dans sa totalité par le seul programme JEUNESSE. Cela signifie
que, pour couvrir l'ensemble des coûts du projet, les organisations d'envoi et d'accueil doivent contribuer en nature ou en
espèces. La subvention communautaire couvre quelques coûts spécifiques et contribue au financement des
dépenses d'activité des organisations d'envoi et d'accueil.
A l'exception des frais de déplacement, de l'indemnité et des frais exceptionnels du
volontaire, la contribution communautaire aux activités n'est pas directement liée
a des coûts spécifiques et consiste en montants fixes et indemnités forfaitaires qui ne doivent pas
entre justifies. Les maxima des montants fixes et indemnités forfaitaires sont indiques au point D.12 mais peuvent varier en fonction du pays du
programme. Les organisations peuvent utiliser la contribution communautaire comme elles
l'entendent, dans la mesure ou elles remplissent les obligations fixées dans les tableaux au point D.12.
L'aide financière communautaire est accessible a des organisations d'envoi, des organisations d'accueil
et, dans certains cas, a des organisations de coordination.
Organisations d'envoi
|
Contribution du programme JEUNESSE |
Obligations de l'organisation d'envoi |
| · Voyage international du volontaire (100% du coût réel d'un billet
aller-retour)
· Visa et vaccination du volontaire (100 % du coût réel)
· Contribution aux activités d'envoi (montant fixe + indemnité
forfaitaire)
· Dépenses exceptionnelles du volontaire (coût réel, sur la base de
factures/reçus)
· Visite de planification préalable (frais réels + indemnité forfaitaire pour 2 jours
Max...) |
· Recrutement et préparation du volontaire
· Maintenir le contact avec le volontaire
· Suivi
· Régler les questions de visa et d'assurance |
Organisations d'accueil
|
Contribution du programme JEUNESSE |
Obligations de l'organisation d'accueil |
| · Indemnité versée au volontaire (montant forfaitaire fixe par
mois)
· Contribution aux activités d'accueil (montant fixe + indemnité
forfaitaire)
· Dépenses exceptionnelles du volontaire (coût réel, sur la base de
factures/reçus) |
· Soutien par rapport aux taches a effectuer· Soutien personnel
· Tuteur
· Formation linguistique
· Hébergement et restauration du volontaire
· Transport local |
| · Un montant spécifique par volontaire est alloue a l'organisation d'accueil qui organise une session de formation a
l'arrivée (minimum 5 volontaires SVE dans les pays du programme). |
· Se conformer aux lignes directrices relatives au contenu de la formation a
l'arrivée. |
Frais exceptionnels
La subvention communautaire peut couvrir les frais exceptionnels du volontaire, si cela
s'avère nécessaire et justifie. Les frais exceptionnels sont lies aux besoins spéciaux
du volontaire (assistance médicale, préparation complémentaire, locaux spéciaux,
accompagnant supplémentaires, etc.) et sont rembourses intégralement, a condition qu'ils soient clairement lies a la mise en
oeuvre du projet SVE.
Tous les frais exceptionnels doivent être des dépenses réelles, effectivement
réalisées et justifiables.
|
