Quels sont les structures de projet possibles?
Les projets SVE avec des pays tiers doivent comporter la participation d'au moins un
État membre de l'Union européenne et peuvent se composer:
1) d'un pays d'envoi et d'un pays d'accueil (projets bilatéraux);
2) de plusieurs pays d'envoi et d'un pays d'accueil;
3) de plusieurs pays d'envois et de plusieurs pays d'accueil de la même région.
Le type de projet 2 est fortement recommande, en particulier pour les projets qui se
déroulent dans des pays tiers, ou les sessions de formation organisées par les agences nationales ne sont pas
disponibles. La présence d'un groupe de volontaires de plusieurs nationalités dans le
même pays permettra d'organiser des sessions communes de formation (formation a
l'arrivée, réunions d'évaluation a mi-parcours et éventuellement a l'issue du
projet). Les volontaires pourront également bénéficier d'un soutien mutuel pendant tout leur
séjour dans le pays d'accueil.
Qui peut participer?
Les jeunes des pays du programme peuvent participer a un projet SVE dans un pays
tiers.
Les jeunes des pays tiers peuvent participer a un projet SVE dans un pays du programme mais ne peuvent faire un SVE dans un autre pays
tiers.
Les jeunes originaires des pays de l'EEE/AELE et des pays en preadhesion ne sont pas admis a participer a des
activités bilatérales du SVE dans des pays tiers (et vice versa).
Quels sont les critères spécifiques?
Outre les objectifs et critères généraux décrits au chapitre D, les projets SVE avec des pays tiers doivent
répondre aux critères spécifiques suivants:
· Nombre de volontaires
1 a 20 volontaires par demande de subvention.
· Nombre de volontaires par organisation d'accueil
Le nombre de volontaires par organisation d'accueil doit être limite a 4, dont 2 au maximum peuvent provenir du
même pays.
· Diversité des pays d'envoi
Si une demande de subvention comporte plus de deux volontaires, ils doivent provenir de pays de
résidence différents, en nombre équilibre.
· Durée de la période de service volontaire
Normalement 6 a 12 mois. En raison de difficultés occasionnées par les visas, des projets plus courts peuvent
être admis dans des pays tiers, avec un minimum de trois mois.
Les activités de courte durée (3 semaines a six mois) ne sont admissibles que si elles visent a faciliter
l'accès au service volontaire européen pour les jeunes ayant moins de possibilités.
· Formation
Il convient d'organiser une formation commune avant le départ et a l'arrivée, ainsi que des
réunions d'évaluation a mi-parcours et éventuellement a l'issue du projet, pour tous les volontaires
(comme expose au point D.5).
Comment lancer un projet SVE avec des pays tiers?
Au contraire des projets SVE dans les pays du programme, comme indique au point D.9, il n'existe pas de base de
données des organisations d'accueil pour le SVE dans les pays tiers.
Si vous étés un volontaire
Si vous ne connaissez pas encore d'organisation d'accueil, commencez par identifier une organisation d'envoi potentielle dans votre pays qui
possède des contacts avec des organisations du pays ou vous souhaitez effectuer votre service
volontaire.
Si vous connaissez déjà une organisation d'accueil intéressée par votre demande de subvention, mettez cette organisation en contact avec une organisation d'envoi potentielle dans votre pays.
Une fois que le partenariat entre les organisations d'envoi et d'accueil a été
établi, vous pouvez développer en commun votre projet et préparer une demande de subvention, qui doit
être présentée par une organisation ayant son siège dans un pays du programme ou dans un pays partenaire
méditerranéen. Vous pouvez également contacter des ONG de jeunesse européennes
qui, dans certains cas, pourraient être a la recherche de volontaires pour des projets SVE
déjà approuves. Les agences nationales (ou les coordinateurs nationaux) sont également
susceptibles de vous aider dans votre recherche d'organisations répondant a vos souhaits.
Si vous étés une organisation d'envoi ou d'accueil
Le point de départ d'un projet SVE avec des pays tiers est souvent un partenariat existant entre organisations d'envoi et d'accueil. Ce partenariat peut reposer, par exemple, sur des initiatives
d'échanges culturels, des jumelages de villes, des partenariats entre organisations de jeunesse internationales, des initiatives de
solidarité ou la coopération au développement.
Les organisations d'accueil ne sont pas obligées d'être agréées spécifiquement
par la Commission européenne avant de présenter une demande de subvention pour un projet.
L'évaluation de l'organisation d'accueil est réalisée avec celle de la demande de subvention
complète du projet.
Dans certains cas, les agences nationales ou les coordinateurs nationaux peuvent
être a même de vous aider a identifier des organisations partenaires, en particulier dans l'UE et dans les pays partenaires
méditerranéens. Les organisations d'envoi et d'accueil (dans certains cas avec un coordinateur) planifient le projet conjointement et
préparent la demande de subvention. Le volontaire, s'il est déjà identifie, doit
être associe a la préparation de la demande de subvention, mais il est également
possible de trouver le volontaire après que le projet a été approuve.
Comment organiser des sessions de formation?
Les sessions de formations font partie intégrante de chaque projet SVE, comme expose au point D.5.
Il appartient a l'organisation qui coordonne le projet (c'est a dire l'organisation candidate) de veiller a ce que tous les volontaires participant au projet
reçoivent une formation avant le départ et a l'arrivée, et assistent aux réunions
a mi-parcours, soit individuellement, soit en sessions groupées.
Il convient d'avoir recours autant que possible aux sessions de formation organisées
par les agences nationales, tant pour les volontaires des pays du programme (formation avant le
départ) que pour les volontaires de pays tiers (formation a l'arrivée et réunion
a mi-parcours).
Pour plus de détails sur les subventions communautaires et les règles de financement, reportez-vous au point D.12.
