|
Δρομολόγηση σχεδίου Ε .Ε .Υ.
Εάν είστε εθελοντής
Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι ίδιοι οι εθελοντές αναλαμβάνουν την
πρωτοβουλία ερχόμενοι σε επαφή με οργανώσεις αποστολής και, ορισμένες φορές, με
οργανώσεις φιλοξενίας.
Το πρώτο βήμα είναι να βρεθεί μια οργάνωση αποστολής, μαζί με την οποία ο
εθελοντής συμβουλεύεται τη βάση δεδομένων των εγκεκριμένων οργανώσεων φιλοξενίας
στο Internet (απευθυνθείτε Εθνική σας Υπηρεσία για την πρόσβαση, βλ. παράρτημα).
Οι εθελοντές μπορούν επίσης να έρθουν σε επαφή με μια οργάνωση αποστολής, η
οποία διατηρεί ήδη επαφή με μια οργάνωση φιλοξενίας.
Εάν είστε οργάνωση αποστολής
Μια οργάνωση αποστολής μπορεί να συμβουλευτεί τη βάση δεδομένων των οργανώσεων
φιλοξενίας και η πρόσβαση είναι δυνατή με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να
απευθυνθείτε Εθνική σας Υπηρεσία (βλ. παράρτημα) για λεπτομερείς πληροφορίες. Η
οργάνωση αποστολής μπορεί επίσης να έρθει εκ νέου σε επαφή με εταίρους με τους
οποίους έχει συνεργαστεί στο παρελθόν, υπό τον όρο ότι είναι ήδη εγκεκριμένες ως
οργανώσεις φιλοξενίας Ε.Ε.Υ. |
 |
Εάν είστε οργάνωση φιλοξενίας
Πριν από την έγκριση ως οργάνωση φιλοξενίας
Όλες οι οργανώσεις φιλοξενίας πρέπει να εγκρίνονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.
Σαν πρώτο βήμα, η οργάνωση φιλοξενίας συμπληρώνει ένα έντυπο εκδήλωσης
ενδιαφέροντος και το υποβάλλει στην Εθνική Υπηρεσία (απευθυνθείτε Εθνική σας
Υπηρεσία για το χρόνο υποβολής του εντύπου εκδήλωσης ενδιαφέροντος). Επιτροπές
επιλογής, που συγκαλούνται τακτικά από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, προβαίνουν σε
αξιολόγηση των εν λόγω εντύπων εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Από τη στιγμή που θα
εγκριθεί η εκδήλωση ενδιαφέροντος οργάνωσης φιλοξενίας, περιλαμβάνεται στη βάση
δεδομένων των οργανώσεων φιλοξενίας και η εν λόγω οργάνωση μπορεί να αρχίσει να
αναζητεί οργάνωση αποστολής και εθελοντή. Παρακαλούμε λάβετε υπόψη ότι η έγκριση
της εκδήλωσης ενδιαφέροντος δεν εγγυάται αυτόματα και την έγκριση της αίτησης
του σχεδίου για χρηματοδότηση.
Μετά από την έγκριση ως οργάνωση φιλοξενίας
Οι υποψήφιοι εθελοντές και οργανώσεις αποστολής έχουν τη δυνατότητα να
συμβουλεύονται τη βάση δεδομένων των οργανώσεων φιλοξενίας (απευθυνθείτε Εθνική
σας Υπηρεσία για την πρόσβαση), που περιέχει περιγραφές όλων των σχεδίων. Είναι
πιθανό να επικοινωνήσει οποιοσδήποτε σε οποιαδήποτε στιγμή με την οργάνωση
αποστολής για τη σύσταση εταιρικής σχέσης. Εάν, κατά την υποβολή της εκδήλωσης
ενδιαφέροντος, η οργάνωση αποστολής δηλώσει ότι έχει ήδη καταλήξει σε κάποιον
εταίρο, αυτό θα αναφέρεται στη βάση δεδομένων. Στην καλύτερη περίπτωση, οι
οργανώσεις φιλοξενίας απαντούν στις υποψήφιες οργανώσεις αποστολής ή τους
εθελοντές εντός ενός μηνός.
Οι οργανώσεις φιλοξενίας μπορούν επίσης να αναλάβουν την πρωτοβουλία να
επικοινωνήσουν με οργανώσεις που ήδη γνωρίζουν ή με τις οποίες έχουν ήδη
συνεργαστεί, π.χ., στο πλαίσιο άλλων ευρωπαϊκών προγραμμάτων ή άλλων
δραστηριοτήτων.
Τρόπος υποβολής αιτήσεων
|
Μετά τη θέσπιση εταιρικής σχέσης, οι οργανώσεις αποστολής και οι εγκεκριμένες
οργανώσεις φιλοξενίας πρέπει να υποβάλλουν τις αντίστοιχες αιτήσεις για
χρηματοδότηση, συμπληρώνοντας μαζί τα έντυπα των αιτήσεων και διαβιβάζοντάς τα
στις Εθνικές Υπηρεσίες των χωρών αποστολής και φιλοξενίας και τηρώντας τις
προθεσμίες που επισημαίνονται στο τμήμα B.5. Οι εθελοντές πρέπει να συμμετέχουν
όσο το δυνατόν περισσότερο στην προετοιμασία των αιτήσεων, αφού κατ' αυτόν τον
τρόπο τους δίνεται η δυνατότητα να επηρεάσουν το περιεχόμενο του σχεδίου. |
Ένα σχέδιο μπορεί να ξεκινήσει μόνο εφόσον οι Εθνικές Υπηρεσίες των χωρών
αποστολής και φιλοξενίας έχουν εγκρίνει τις αιτήσεις για χρηματοδότηση. Οι
εταίροι θα λάβουν τη χρηματοδότηση απευθείας από την Εθνική τους Υπηρεσία και θα
ευθύνονται για όλες τις συμβατικές υποχρεώσεις και τις υποχρεώσεις υποβολής
αναφοράς για το δικό τους μέρος του σχεδίου.
5.Παρακαλείστε να λάβετε υπόψη ότι οι ακόλουθες κατευθυντήριες γραμμές
εφαρμόζονται αποκλειστικά σε σχέδια χωρών που συμμετέχουν στο πρόγραμμα.
|
